องค์กรที่มีงานเอกสารและการประชุมจำนวนมาก
AI OFFICE TRANSFORMATION
ออกแบบ กระบวนการทำงานด้วย AI ลดงานซ้ำซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพทั้งองค์กร
บริการออกแบบ กระบวนการทำงานด้วย AI สำหรับงานประชุม เอกสาร ความรู้ภายใน การประสานงาน และการตัดสินใจขององค์กรและหน่วยงานภาครัฐ
ลดงานซ้ำเพิ่มเวลาสร้างคุณค่า
ภาพประกอบแนวคิดDIRECT ANSWER
AI Office Transformation คืออะไร?
AI Office Transformation คือการนำ AI มาออกแบบกระบวนการสำนักงานใหม่ ตั้งแต่งานประชุม เอกสาร การค้นหาความรู้ การสรุปข้อมูล ไปจนถึงการติดตามงาน โดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัย การตรวจทานโดยมนุษย์ และการใช้งานจริงของบุคลากร
WHO IT IS FOR
เหมาะกับองค์กรแบบไหน
หน่วยงานภาครัฐที่ต้องการลดเวลางานธุรการ
ทีมที่ต้องการมาตรฐานการใช้ AI ร่วมกัน
สิ่งที่องค์กรจะได้รับ
- ผังกระบวนการทำงานที่เสนอ
- แบบแผนการใช้ AI ในงานสำนักงาน
- คู่มือคำสั่งงานและการจัดการเอกสาร
- แผนเริ่มใช้งานและพัฒนาทักษะบุคลากร
ขอบเขตการทำงาน
- ทบทวนขั้นตอนการทำงานปัจจุบัน
- ออกแบบขั้นตอนทำงานร่วมกับ AI
- จัดทำคำสั่งงาน แม่แบบ และแนวทางตรวจทาน
- วางแผนให้บุคลากรเริ่มใช้และติดตามการใช้งาน
โจทย์ที่เราช่วยแก้
- ข้อมูลกระจายและค้นหาเอกสารใช้เวลานาน
- งานสรุป ประสานงาน และจัดทำรายงานซ้ำซ้อน
- ใช้ AI แยกกันโดยยังไม่มีมาตรฐานความปลอดภัย
ผลลัพธ์ที่มุ่งหวัง
- ลดเวลางานที่ทำซ้ำและเพิ่มความสม่ำเสมอ
- สร้างวิธีใช้ AI ที่ตรวจสอบและส่งต่องานได้
- เห็นจุดวัด Time Saved, Quality และ Adoption
ขอบเขต ระยะเวลา และสิ่งส่งมอบจะยืนยันในข้อเสนอโครงการ
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
คำถามเกี่ยวกับบริการ
AI Office Transformation ต้องเปลี่ยนระบบเดิมทั้งหมดหรือไม่?
ไม่จำเป็น เราเริ่มจาก Workflow ที่มีอยู่และเลือกจุดเชื่อมต่อหรือเครื่องมือที่เหมาะกับข้อจำกัดขององค์กร
รองรับงานเอกสารราชการหรือไม่?
รองรับการออกแบบ Workflow สำหรับการประชุม หนังสือราชการ รายงาน และการจัดการความรู้ โดยกำหนดจุดตรวจทานและสิทธิ์เข้าถึงให้เหมาะสม
NEXT STEP
ปรึกษาบริการสำหรับองค์กร
แจ้งเป้าหมาย ปัญหา และกระบวนการที่ต้องการปรับปรุง เพื่อร่วมประเมินขอบเขตบริการและขั้นตอนถัดไป